Für inhabergeführte Unternehmen und den Mittelstand
CTO auf Abruf.
Technik, die Ihnen den Rücken freihält.
Sie treffen die Entscheidungen. Ich sorge dafür, dass die Technik dahinter trägt — von der IT-Strategie bis zur KI, die im Alltag wirklich entlastet.
40+ Jahre IT-Erfahrung
Leistungen
Was ich für Sie tue.
Vier Bereiche, ein Ansprechpartner.
Orientierung & Entscheidungen
Sie wissen, welche Systeme Sie brauchen — und warum. Ich sortiere Ihre IT-Landschaft, übersetze Anforderungen in klare Optionen und stehe Ihnen als Sparringspartner zur Seite, wenn eine technische Entscheidung ansteht. Herstellerunabhängig und ohne Verkaufsinteresse.
KI & Automatisierung
Weniger Routine, mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Gemeinsam finden wir die Stellen, an denen KI und Automatisierung wirklich entlasten — und lassen die Finger von denen, wo sie nur Aufwand erzeugen.
Software & Prototypen
Wenn es die passende Lösung nicht gibt, entsteht sie. Von der individuellen Anwendung bis zum Prototyp, mit dem Sie eine Idee testen, bevor Sie viel investieren.
Betrieb & Weiterentwicklung
Ihre Systeme bleiben aktuell, sicher und passend zu Ihrem Wachstum — inklusive Auswahl, Lizenzierung und Einbindung neuer Software.
KI & Automatisierung
KI-Kompetenz aus eigener Praxis.
Ich berate nicht nur über KI — ich baue selbst KI-Systeme. Deshalb weiß ich, was heute zuverlässig funktioniert, was es kostet und wo die Grenzen liegen.
So kann Entlastung im Arbeitsalltag aussehen.
Keine abstrakten Zukunftsversprechen, sondern überschaubare Aufgaben aus dem Büroalltag. Welche davon sinnvoll unterstützt werden können, hängt von Ihren Abläufen, Daten und vorhandenen Programmen ab.
Kundenanfragen und Angebote vorbereiten
Eine Anfrage kommt per E-Mail. Eine passende Lösung kann die Angaben ordnen, fehlende Informationen kenntlich machen und einen Antwort- oder Angebotsentwurf vorbereiten. Ihr Team prüft Inhalt, Konditionen und Preis, bevor etwas an den Kunden geht.
Antworten im eigenen Firmenwissen finden
Anleitungen, Vorlagen und Prozessbeschreibungen liegen an verschiedenen Stellen. Ein interner Assistent kann relevante Informationen auffindbar machen und Antworten mit Quellenhinweisen vorbereiten. Zugriffsrechte begrenzen, welche Unterlagen eine Person nutzen darf; wichtige Auskünfte bleiben überprüfbar.
Belege erfassen und Unstimmigkeiten erkennen
Rechnungen und Lieferscheine müssen nicht jedes Mal vollständig abgetippt werden. Eine passende Lösung kann Angaben auslesen, für die Weiterverarbeitung aufbereiten und Abweichungen zur Prüfung markieren. Unklare Fälle und Freigaben bleiben bei den zuständigen Menschen.
Der Maßstab ist nicht, wie viel automatisiert wird – sondern ob der gesamte Ablauf einschließlich Prüfung einfacher wird.
KI im Betrieb: praktische Beispiele statt Theorie
Zehn kurze Kapitel für Inhaber und Teams: Büro-Beispiele, Datenschutz, Kosten und der 30-Tage-Pilot.
Leitfaden lesenTechnischer Hintergrund: agentenbasierte Architekturen, RAG-Wissenssysteme, n8n, OpenRouter, Hermes, OpenClaw, Paperclip
Zusammenarbeit
Von der ersten Frage zur passenden Lösung.
Sie brauchen noch kein fertiges Projekt. Wir beginnen mit dem, was Sie im Betrieb beschäftigt – und klären gemeinsam, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
01 / Verstehen
Die Aufgabe verstehen
Wo geht Zeit verloren? Welche Entscheidung steht an? Ich schaue auf Ihre Abläufe, vorhandenen Systeme und die Menschen, die damit arbeiten. Nicht jedes Problem braucht neue Software oder KI.
02 / Bewerten
Nutzen und Aufwand klären
Sie erhalten eine nachvollziehbare Einschätzung: Was lässt sich verbessern, was wird dafür benötigt und welche Kosten oder Risiken sind zu berücksichtigen? Wenn sich eine Lösung nicht lohnt, sage ich das genauso klar.
03 / Testen
Klein anfangen, praktisch prüfen
Statt sofort ein großes Projekt aufzusetzen, testen wir einen überschaubaren Anwendungsfall. Mit realistischen Beispielen prüfen wir, ob die Lösung hilft – und wo noch nachgebessert werden muss.
04 / Nutzen
Im Alltag verlässlich nutzen
Eine funktionierende Demo ist erst der Anfang. Dazu gehören passende Zugriffsrechte, verständliche Abläufe, die Einarbeitung Ihres Teams und eine geklärte Betreuung. Sie entscheiden anhand der Ergebnisse, wie es weitergeht.
Fundament
Technologie als Mittel zum Zweck.
Ich arbeite mit dem, was funktioniert — unabhängig von Hersteller oder Trend. Ich verbinde bewährte Ansätze mit modernen Möglichkeiten, entwickle passende Systemkonzepte und bewerte Optionen objektiv — immer mit Blick auf das, was Ihrem Unternehmen langfristig nützt.
Philosophie
Probleme lösen,
nicht Tickets.
Kein Fachchinesisch, kein Agentur-Overhead. Ich bin Ihr CTO auf Abruf — eine direkte Verbindung zu jemandem, der Ihre Sprache spricht und Ihre Probleme versteht.
Mein Ziel: Nach unserer Zusammenarbeit haben Sie spürbar weniger Technik-Stress und ein Fundament, das hält.
Pragmatismus vor Perfektion.
Technologie ist kein Selbstzweck. Ich bewerte jede Lösung danach, ob sie Ihren Alltag vereinfacht — nicht danach, ob sie modern klingt. Klarheit vor Komplexität.
Über mich
Technik verstehen.
Menschen verstehen.
Ich bin Thomas Wachsmuth — IT-Consultant und CTO auf Abruf mit Sitz in Berlin und über 40 Jahren Erfahrung an der Schnittstelle von Technologie und unternehmerischer Realität.
Mein Weg begann in der klassischen IT-Infrastruktur — Netzwerke, Server, Systeme. Was sich verändert hat, ist die Geschwindigkeit: Heute berate ich Unternehmen ebenso zu Cloud-Architekturen, Prozessautomatisierung und dem sinnvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
KI ist für mich kein theoretisches Beratungsthema. Ich entwickle selbst agentenbasierte Systeme und verbinde Modelle, spezialisierte Skills, Datenquellen und automatisierte Abläufe zu funktionierenden Lösungen.
Was gleich geblieben ist: Ich arbeite direkt, ohne Agentur-Overhead, und ich spreche Ihre Sprache — nicht die des Rechenzentrums. Meine Kunden schätzen, dass ich technische Komplexität in klare Entscheidungsgrundlagen übersetze.
Auf Abruf. Diskret. Verlässlich.
Erfahrung
40+
Jahre IT-Erfahrung — vom Einstieg 1981 mit Sinclair ZX81 und Commodore VC-20 bis zu modernen KI-Systemen. Tiefes technisches Wissen, das in der Praxis gewachsen ist.
Vertrauen
Diskretion ist die Basis meiner Arbeit.
Meine Kunden sind inhabergeführte und mittelständische Unternehmen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren müssen — und dabei technische Entscheidungen treffen wollen, auf die sie sich verlassen können.
Persönliche Referenzen nenne ich gerne im vertraulichen Gespräch.
Beispiele aus der Praxis ansehen →Kontakt
Lassen Sie uns herausfinden, wie ich helfen kann.
Kein Angebot, kein Druck. Ein offenes Erstgespräch, in dem wir gemeinsam einschätzen, ob und wie ich Ihnen den Rücken freihalten kann.