Wachstum ohne teure Neueinstellungen

Branche wählen, Engpässe markieren, Ausgangslage einschätzen — und sehen, wie viel Kapazität in Ihren Routineaufgaben gebunden ist.

1 · Team & Branche

Personen im Team6 Personen

Anteil Routine & Tipparbeit35 % des Tages

Lohnkosten je Person (brutto inkl. AG)63.000 €

2 · Wo soll entlastet werden?

Beispielmodule für Ihre Branche. Die Prozentwerte schätzen, wie viel Ihrer Routinezeit typischerweise auf den Bereich entfällt — im Erstgespräch schärfen wir das an Ihren echten Abläufen.

3 · Wo stehen Sie heute?

Fünf schnelle Einschätzungen. Sie bestimmen nicht die Ersparnis, sondern wie schnell sie realistisch ankommt — und was zuerst zu tun ist.

AutomatisierungWie viel läuft heute automatisch?

DatenbasisWie gut kommen Sie an Ihre Zahlen?

ProzesseSind Abläufe dokumentiert?

Tool-KompetenzErfahrung mit KI-Werkzeugen?

VeränderungOffenheit im Team?

4 · Ihre Auswertung

Jährlicher Gegenwert

66.300 € / Jahr

gebunden in 1,1 Vollzeit-Äquivalenten

Ihre Ausgangslage

Größte Baustelle: Automatisierung. Anlaufzeit bis zur vollen Wirkung: rund 8 Monate.

Größenordnung einer Umsetzung

Investition (Spanne)

19–35 T€

Amortisation

6–12 Monate

Spanne über alle gewählten Module inkl. Einrichtung und Einarbeitung. Bei Ihrer Ausgangslage rechnen wir mit rund 8 Monaten, bis die Entlastung voll ankommt. Größenordnung zur Orientierung — kein Angebot.

Datenschutz ist Teil der Planung.EU-Hosting und der Ausschluss Ihrer Betriebsdaten vom KI-Training sind bei uns Standardanforderung an jede Lösung — welche Variante in Ihrem Fall trägt, klären wir vor der Umsetzung.

5 · Ihre ersten 240 Tage

Monate 1–3 · Fundament

Voraussetzungen schaffen

Automatisierung: Die fünf häufigsten Standard-Mails als geprüfte Vorlagen anlegen.

Datenbasis: Die drei wichtigsten Datenquellen benennen und an einen Ort holen.

Datenschutz: Vorabklärung der Freigaben für das Pilotprojekt.

Monate 4–5 · Quick Wins

Erste Entlastung spüren

Marketing: Bildaufbereitung und Exposé-Texte aus Objektdaten erzeugen.

Vertrieb: Assistenz für Terminkoordination und Erstantworten auf Anfragen.

Automatisierung: Wiederkehrendes Reporting automatisch erzeugen statt monatlich zusammenbauen.

Monate 6–8 · Skalierung

Prozesse durchgängig machen

Buchhaltung: Automatische Belegerfassung mit Schnittstelle zu Ihrem Verwalter- oder ERP-System.

Recht: KI-gestützte Vorprüfung gegen Ihre eigenen Vertragsstandards.

Software: Maßgeschneiderte Anwendung für Kundenschutz- und Objektprüfung.

Automatisierung: Die größten Zeitfresser durchgängig automatisieren und die Wirkung in Stunden messen.

KIWAX IT-Consulting & KI-Integration · Thomas Wachsmuth · Kantstraße 27 · 10623 Berlin
Alle Werte sind Überschlagsrechnungen auf Basis Ihrer Eingaben — Orientierung für das Erstgespräch, kein Angebot und keine Einsparzusage.

Kontakt

Lassen Sie uns herausfinden, wie ich helfen kann.

Kein Angebot, kein Druck. Ein offenes Erstgespräch, in dem wir gemeinsam einschätzen, ob und wie ich Ihnen den Rücken freihalten kann.